Апостиль это специальный штамп международного образца, идентичность которого признают все страны-участницы Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961г. («Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents» - англ.). Смысл Гаагской конвенции (апостиля) заключается в том, что документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений. К Гаагской конвенции об апостиле присоединились более чем 125 государств и автономных образований. Украина присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле 2 апреля 2003г.

Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

В тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, они должны легализоваться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация, включающая последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях. Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль за деятельностью коммерческих предприятий. В то же время апостиль проставляется на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.). На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной администрации или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной администрации.

Апостиль - проставляется в месте документа, свободном от текста, на его обратной стороне, или на отдельном листе, который сшивается с документом. Лицо, которое проставляет апостиль, должно заверить количество скрепленных листов подписью и печатью.

Для проставления штампа апостиль необходимо подавать оригиналы документов, только в некоторых случаях апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях.

В Украине апостиль проставляется такими государственными учреждениями*:
- Министерством Юстиции;
- МИДом;
- Министерством образования;
- Министерством здравоохранения Украины.
*- список министерств и ведомств, проводящих апостилирование документов, может изменяться.

Внимание! Порядок проставления апостиля на документах определяется не только украинскими государственными ведомствами, но и посольствами стран, для которых производится апостилирование документов. Подробнее об этом можно узнать здесь. Во избежание мытарств и лишних расходов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам «Бюро переводов «Союз мастеров», чтобы получить исчерпывающую информацию об апостиле.

Контактная информация для связи со специалистами «Бюро переводов «Союз мастеров» находится здесь.