В каждом конкретном случае, в зависимости от индивидуальных обстоятельств клиента могут быть отличия в пошаговом порядке легализации документов для выезда за рубеж.

Тем не менее, рассмотрим для примера типовой пример легализации документов. Допустим, некая гражданка Украины в возрасте до 30 лет, уроженка Луганской обл., незамужняя (ранее никогда не была замужем) решает выйти замуж за гражданина Австрии, с которым познакомилась на курорте, и длительное время поддерживала с ним отношения. Предполагается, что бракосочетание состоится в Австрии, по месту жительства жениха.
Шаг 1
Для выезда за рубеж гражданке Украины потребуется подготовить для легализации следующий пакет документов:

• паспорт гражданки Украины;
• заграничный паспорт гражданки Украины;
• свидетельство о рождении гражданки Украины (документ нового образца, выданный после 91-го года), в ЗАГСе по месту регистрации рождения гражданки Украины, заверенное печатью областного управления юстиции Луганской обл.;
• справка о семейном положении (у государственного нотариуса по месту жительства);
• справка с места жительства (в подразделении ГИРФЛ МВД Украины по месту жительства, - проще говоря, в паспортном столе, или в ОВИРе);
• справка о несудимости ( в районном отделении милиции по месту жительства).

Шаг 2
Имея на руках оригиналы всех выше перечисленных документов, гражданка Украины приезжает в г. Киев (или по договоренности со специалистами «Бюро переводов «Союз мастеров» передает документы курьерской почтой в г. Киев) и сдает документы на легализацию. Четыре документа (кроме паспорта гражданки Украины и заграничного паспорта гражданки Украины, с которых снимаются копии) подлежат легализации. На сданных гражданкой Украины оригиналах документов ставится первый апостиль:

• На свидетельстве о рождении – в Минюсте Украины;
• На справке о семейном положении – в Минюсте Украины;
• На справке с места жительства – в МИДе Украины;
• На справке о несудимости – в МИДе Украины.

Шаг 3
Документы с первым апостилем переводятся на немецкий язык. Производится нотариальное заверение всех четырех переводов документов.
Шаг 4
Нотариально заверенные переводы документов и документы отправляются на повторное апостилирование (так называемый «двойной апостиль»). Второй аопстиль проставляется на документах в Минюсте Украины.
Шаг 5
После повторного апостилирования, гражданка Украины может подавать весь пакет документов в Посольстве Австрии в Украине. Для открытия визы, гражданке Украины потребуется дополнить свой пакет документов документами жениха – гражданина Австрии. От него потребуется:

• Копия заграничного паспорта;
• Справка о семейном положении (если ранее состоял в браке – то в обязательном порядке свидетельство о разводе);
• Справка с места жительства;
• Справка о доходах за последние 3 мес.

Легализация документов жениха не требуется, поскольку он гражданин Австрии и подает документы в Посольство Австрии. О пакете документов жениха можно побеспокоиться заранее. Присутствие жениха при подаче документов украинской невестой в Посольство Австрии необязательно, но желательно. От невесты на этом этапе, требуется личная подача документов, с прохождением собеседования в Посольстве Австрии. Для подачи документов в Посольство, помимо всех перечисленных бумаг, невесте потребуется заполнить анкеты на бланках Посольства Австрии, иметь с собой 6-12 фотографий (формат «на паспорт»), приобрести медицинскую страховку международного образца на первоначальный период поездки в Австрию, оплатить консульский сбор Посольства Австрии.

Внимание! Гражданке Украины следует быть готовой к тому, что во время собеседования в Посольстве Австрии, ей будут задаваться вопросы личного характера, с целью определения, не является ли данный брак фиктивным. Обращаем внимание на то, что приведен типовой пример легализации документов. По требованию сотрудников Посольства Австрии, гражданка Украины должна быть готова к представлению неких дополнительных документов. То же самое относится и к жениху, гражданину Австрии.

Вся процедура легализации документов (начиная с «Шага 2») до момента подачи готового пакета документов в Посольство Австрии, занимает у специалистов «Бюро переводов «Союз мастеров» 14 рабочих дней (с учетом обработки документов в МИДе и Минюсте). Срок первичного сбора документов («Шаг 1») зависит от заявительницы. Ориентировочный срок рассмотрения пакета документов в Посольстве Австрии – 1-2 мес.

С типовым расчетом затрат на легализацию можно ознакомиться здесь

Контактная информация для связи со специалистами «Бюро переводов «Союз мастеров» находится здесь.