Легализация документов, это процесс адаптации украинских государственных и прочих официальных документов к признанию в определенных зарубежных странах. И наоборот – зарубежных государственных и прочих официальных документов в Украине. Здесь все просто: для того, чтобы, например, Ваш диплом об образовании, или Вашу медицинскую справку, выписанные на русском или украинском языках смогли прочесть где-нибудь в Португалии, Великобритании или Германии, эти документы следует перевести на соответствующий язык. Помимо этого, потребуется еще и придать статус официального документа самому переводу. Иначе у любого иностранного чиновника могут возникнуть вполне обоснованные сомнения в подлинности Ваших документов. Точно такая же логика и с иностранными документами, которые следует легализировать в Украине. В процессе легализации документов, может проставляться апостиль в таких украинских министерствах, как Минюст, МИД, Минобразования, Минздрав.

При этом процесс легализации документов может проходить в несколько этапов. Центральные органы государственной власти (министерства Украины) принимают к легализации документы, оформленные соответствующими государственными органами на местах – ЗАГСами, областными управлениями МВД по месту жительства граждан Украины и т.д. Поэтому заявителям может потребоваться обращаться в местные государственные инстанции.

Помимо этого, после процесса оформления документов в местных государственных органах, их апостилирования и последующего оформления в центральных органах власти, по требованию посольств и консульств может производиться консульская легализация документов – в консульском отделе или посольстве той страны, где будут использоваться документы гражданина Украины, выезжающего за рубеж.

Точно также подлежат легализации в Украине и иностранные документы. Как правило, такую легализацию проводит МИД Украины.  Однако, стоит знать, что украинский МИД принимает к легализации иностранные документы (как граждан других государств, так и граждан Украины, временно проживавших, обучавшихся, работавших и т.д. за рубежом), прошедшие все стадии легализации в стране, выдавшей эти документы – начиная от соответствующего оформления в зарубежных местных органах власти, до легализации в зарубежных центральных госведомствах и соответствующих отметок посольств и консульств Украины в данной стране. То есть, процедура аналогичная с украинскими госведомствами, только в обратном порядке – применительно к законодательству и правилам каждой отдельной страны.

Внимание! Порядок легализации украинских документов, равно как и порядок легализации иностранных документов в Украине определяется не только украинскими государственными органами, но и органами власти, посольствами соответствующих зарубежных стран. В каждом конкретном случае, в зависимости от индивидуальных обстоятельств клиента могут быть отличия. Во избежание мытарств и лишних расходов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам «Бюро переводов «Союз мастеров», чтобы получить исчерпывающую информацию о порядке легализации документов.

С типовым примером легализации документов можно ознакомиться здесь

С типовым расчетом затрат на легализацию можно ознакомиться здесь
Контактная информация для связи со специалистами «Бюро переводов «Союз мастеров» находится здесь.